Archief 2009: November Motie Streekarchief

November

Motie Streek Archief

Naar aanleiding van agendapunt van de raad Begrotingsbehandeling

De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn in vergadering bijeen d.d. 29 oktober 2009
Onderwerp: Streekarchief De Raad,

gehoord de beraadslaging,

overwegende

• dat het Streekarchief Rijnland Midden op zoek is naar extra ruimte en dat daarbij gedacht wordt aan het nieuwe Cultuurhuis voor de meest geraadpleegde archieven;
• dat verder gedacht wordt aan ruimte in een nieuw depot in Gouda voor alle overige archieven;
• dat echter ook in Alphen aan den Rijn de mogelijkheid bestaat tot het inrichten van een archiefruimte met alle daarbij behorende voorzieningen,  en wel in het WAD (Wettelijk Archief Depot) aan het Industrieterrein Schans II en die verder voldoet aan alle wettelijke vereisten;
• dat dit depot wellicht ook nog goedkoper is dan het depot in Gouda;
• dat o.a. het Regionaal Archief Leiden besloten heeft diverse depots in dit gebouw in Alphen aan den Rijn te huren;
• dat er wellicht dus ook andere mogelijkheden zijn voor een verhuizing van het Streekarchief  die waarschijnlijk ook nog financieel voordeliger zullen uitvallen.

verzoekt het college om alvorens een definitief besluit te nemen over de huisvesting van het Streekarchief eerst een onderzoek in te stellen naar de mogelijkheden het Streekarchief geheel dan wel gedeeltelijk te verhuizen naar het Wettelijk Archief Depot aan het Industrieterrein II. en gaat over tot de orde van de dag.

A de Groot-Slagter,
Alphen Eén